L’inventaire général en ligne est un projet des Archives Historiques Archidiocésaines Monsignor Bernardo Augusto Thiel lancé en 2018, principalement avec l’incorporation des informations descriptives développées au cours des années 2012-2018. Nous espérons désormais augmenter progressivement l'information descriptive contenue dans cet inventaire général, pour en faire de plus en plus un instrument utile pour nos chercheurs.
Son objectif est de mettre à la disposition des chercheurs les instruments descriptifs des archives élaborés selon les règles du Conseil international des Archives.
L'accès aux informations descriptives contenues dans l'inventaire général peut s'effectuer via deux grands groupes d'options, qui apparaissent en haut à gauche de l'écran sous les noms de "Parcourir" et "Rechercher".
Parcourir:
• Descriptions archivistiques: Ils nous donnent un accès direct aux fonds documentaires et à ses cadres de classement. Les informations descriptives de chaque fond sont structurées à travers les différents niveaux du cadre de classification (fonds, sous-fonds, séries, unités documentaires). Pour une meilleure contextualisation de l'information, nous recommandons à nos chercheurs de toujours consulter les niveaux supérieurs (le fonds, le sous-fonds et la série), afin de compléter les informations fournies par les fiches descriptives des unités documentaires. Les fonds sont classés en fonction de l'organigramme des fonds des archives. Les informations descriptives sont établies conformément à la Norme générale et internationale de description archivistique, connue sous ses initiales en anglais, ISAD (G).
• Notices d'autorité: Ils donnent accès à la description des institutions et des personnes qui, dans l'exercice de leurs fonctions, ont produit ou reçu les documents constituant les différentes fonds documentaires des Archives Historiques Archidiocésaines. La description des notices d'autorité est faite par la Norme internationale sur les notices d'autorité archivistiques relatives aux collectivités, aux personnes et aux familles, ISAAR (CPF).
• Services d´archives: La description des Archives Historiques Archidiocésaines de San José elle-même en tant que dépositaire des fonds documentaires est fournie ici par le biais de la Norme internationale pour la description des institutions conservant des archives, ISDIAH.
• Fonctions: Expose les fonctions des institutions qui expliquent la création de leurs documents. Sa description est conforme à la Norme internationale pour la description des fonctions, ISDF.
• Sujets: Permet d'accéder à l'index des sujets pouvant être extraits des fiches descriptives des documents.
• Lieux: Permet d'accéder à l'index des lieux mentionné dans les fiches descriptives des documents.
• Documents numériques: Permet un accès direct aux images numériques des documents d'archives incorporés à l'inventaire général en ligne.
Recherche:
• Recherche simple: Recherche le ou les termes indiqués dans les descriptions archivistiques de l'inventaire général.
• Recherche avancée: Permet la recherche dans des champs spécifiques et la combinaison de critères de recherche.
Pour plus d'informations sur l'utilisation du logiciel AtoM, nous renvoyons au manuel d'utilisation (version 2.4) et plus particulièrement à la section intitulée "Access content" (uniquement disponible en anglais).