Área de identidad
Código de referencia
Título
Fecha(s)
- s. XX (Creación)
Nivel de descripción
Volumen y soporte
Área de contexto
Nombre del productor
Institución archivística
Historia archivística
La Arquidiócesis de San José alcanzó en el pasado dos convenios con la Sociedad Genealógica de Utah para la microfilmación de sus fondos: El primero de estos proyectos, dirigido a libros sacramentales, se desarrolló entre los años 1980 y 1981; y el segundo, centrado en expedientes matrimoniales, se efectuó en el periodo 1992-1997.
El resultado final de esta microfilmación ha sido doble: Por una parte, el Archivo dispone de una copia en microfilm de libros sacramentales de la Arquidiócesis de San José y de las demás diócesis del país (excepto San Isidro de El General) y de expedientes matrimoniales de la Curia Metropolitana y de algunas parroquias de la Arquidiócesis. Por otra, actualmente estos mismos documentos están a disposición del público en el sitio https://familysearch.org .
En diciembre de 2019 se recibió de FamilySearch la donación en digital de todo este conjunto de rollos de microfilm.
Origen del ingreso o transferencia
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
Valorización, destrucción y programación
Acumulaciones
Sistema de arreglo
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
Condiciones
Idioma del material
Escritura del material
Notas sobre las lenguas y escrituras
Características físicas y requisitos técnicos
Instrumentos de descripción
Cuenta con tres inventarios principales:
1. Fournier García, Eduardo, y Vega Blanco, Marvin (2000): “Inventario de rollos de microfilm”. Es un inventario completo de todos los rollos, ordenados por diócesis, por parroquias y por serie documental, indicándose en cada uno de ellos el número de libro, las fechas extremas, el número de rollo y el número de item (cuando el número de rollo carece de iniciales se entiende que éstas son SJ).
2. Sociedad Genealógica de Utah (1980-1981): “Microfilms de libros sacramentales”. Se trata de los informes dados por el operador de microfilmación. Contienen el número de la Sociedad Genealógica de Utah.
3. Sociedad Genealógica de Utah (1992-1997): “Informes del operador de microfilmes. Rollos 270-1030 Arquidiócesis y 14-41 Limón. Incluye libros parroquiales, Fondos Antiguos y fichas”. Igualmente contiene el número de identificación de la Sociedad Genealógica de Utah.
Además, los inventarios de libros sacramentales, el inventario de expedientes matrimoniales y el de Fondos Antiguos (éste último publicado en el Inventario General en Línea) contienen la referencia del número de rollo e ítem del microfilm correspondiente.
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
Existencia y localización de copias
Unidades de descripción relacionadas
Área de notas
Identificador/es alternativo(os)
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
Tipo de puntos de acceso
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
Identificador de la institución
Reglas y/o convenciones usadas
Consejo Internacional de Archivos (2000): ISAD (G): Norma Internacional de Descripción Archivística.
Dirección General del Archivo Nacional de Costa Rica (2017): Norma Nacional de Descripción Archivística.
Estado de elaboración
Nivel de detalle
Fechas de creación revisión eliminación
Idioma(s)
- español